Pulmino

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Regolamento d’uso

Art. 1 – Proprietà ed uso
Il pulmino identificato dalla targa “DE 823 WC” marca FIAT modello “Ducato Panorama” colore bianco, è di proprietà del Circolo Noi Oratorio San Paolo. Alla spesa per l’acquisto hanno contribuito in parti eguali il Circolo Noi Oratorio San Paolo ed il Gruppo Scout Soncino1 pertanto l’utilizzo è da considerarsi perpetuamente promiscuo e paritetico tra i due soggetti. Il presente atto vincolante costituisce fonte primaria e ne regolamenta l’utilizzo.

Art.2 – Priorità educativa
L’utilizzo del pulmino è funzionale allo scopo educativo del Gruppo Scout Soncino1 (uscite, campi estivi, eventi scout, ecc…) e del Circolo Noi Oratorio San Paolo (grest, campi scuola, ecc…), tale principio generale sarà posto alla base della scelta di eventuali controversie e priorità d’uso, a discrezione dei legali rappresentanti dei due soggetti firmatari.

Art. 3 – Utilizzo continuativo da parte di realtà organizzate diverse dal Gruppo Scout e Circolo Noi
A valle di un accordo che sancisca modalità, responsabilità e costi sarà possibile l’utilizzo continuativo del pulmino anche ad altre realtà organizzate al di fuori del Gruppo Scout Soncino1 e del Circolo Noi Oratorio San Paolo, tali accordi andranno sottoscritti in modo congiunto dai firmatari del presente atto. Resta inteso che ogni altra realtà, seppur intenzionata ad utilizzare il pulmino in base ad uno scopo educativo, non avrà utilizzo prioritario del pulmino rispetto ai sottoscrittori del presente atto. Per l’utilizzo continuativo è richiesto il deposito di una caparra del valore di 200€ per ogni realtà.

Art. 4 – Utilizzo non continuativo da parte di realtà organizzate e soggetti privati
E’ possibile l’utilizzo del pulmino anche da parte di altre organizzazioni e privati non in competizione con la priorità educativa di cui all’art.2. Al momento del ritiro delle chiavi è richiesta una caparra di € 50 e la fotocopia della patente dell’autista, che saranno custodite fino alla riconsegna del pulmino. In caso di riconsegna del mezzo non pulito saranno trattenuti € 20. Le domande di utilizzo andranno fatte almeno 5 giorni prima dell’utilizzo, che potrà avvenire solo in orari diversi dalle prenotazioni dei firmatari del presente atto. Agli utilizzatori sporadici è chiesto un contributo di 50€ per la prenotazione giornaliera e di 25€ per la mezza giornata, il costo di utilizzi più prolungati sarà modulato su queste tariffe. In caso di multe recapitate dopo la riconsegna del pulmino l’autista sarà responsabile del pagamento della relativa sanzione. Qualora l’uso fosse coerente con l’art.2 potranno essere applicati sconti. Al momento della prenotazione dovrà essere indicato il nominativo dell’autista, l’organizzazione di riferimento, un recapito telefonico dell’autista, la meta di destinazione e l’accettazione del regolamento.

Art. 5 – Annullamento della concessione
Le attività promosse dal Gruppo Scout Soncino1 e dal Circolo Noi Oratorio San Paolo, indette con 7 giorni di preavviso o in deroga con carattere di necessità ed urgenza, annullano ogni altra concessione da parte di soggetti di cui all’art.3 e 4.

Art. 6 – Prenotazione online
L’utilizzo del pulmino sarà possibile a valle di una prenotazione che ne impegni l’uso per il tempo indicato nella stessa, auspicabilmente almeno 24 ore prima dell’utilizzo, tale prenotazione sarà resa efficacie a seguito del suo caricamento sul calendario online condiviso, al cui interno verrà definito lo scopo per l’utilizzo e la destinazione del viaggio.

Art. 7 – Diario di bordo
Gli utilizzatori si impegnano a compilare il diario di bordo presente nel pulmino nel quale andrà indicato il nome dell’autista, l’organizzazione di referenza, la data, i chilometri all’inizio ed al termine dell’utilizzo, il costo del rifornimento effettuato.

Art. 8 – Responsabilità
Qualunque utilizzatore si impegna a custodire e conservare il mezzo con diligenza, il semplice utilizzo attiva automaticamente ogni responsabilità derivante dall’utilizzo dello stesso ivi compresi i danni che dovessero essere provocati a terzi durante l’uso il pulmino. Il pulmino assegnato ad un’organizzazione o privati deve essere utilizzato esclusivamente e solamente dai medesimi assegnatari e non potrà essere ceduto ad altri senza preventiva autorizzazione.

Art. 9 – Vigilanza
La vigilanza del pulmino e del rispetto del presente regolamento sarà assegnata ad un unico responsabile che goda della fiducia di entrambi i firmatari del presente atto. Tale soggetto verificherà la correttezza della compilazione del diario di bordo, avrà a disposizione un mazzo di chiavi, vigilerà sullo stato del pulmino e si potrà occupare della manutenzione ordinaria e periodica del mezzo.

Art. 10 – Spese
Il Circolo Noi Oratorio San Paolo è responsabile della custodia di una cassa apposita da utilizzare per le spese di manutenzione, assicurazione, tasse automobilistiche e spese varie. La cassa appartiene e verrà finanziata al 50% tra il Circolo Noi Oratorio San Paolo ed il Gruppo Scout Soncino1. Nel mese di gennaio di ciascun anno verrà predisposto dal Circolo Noi Oratorio San Paolo una rendicontazione delle spese sostenute nell’anno precedente al fine di richiedere il pagamento della quota da parte del Gruppo Scout Soncino1.

Art. 11 – Variazioni e norme transitorie
Ogni variazione del presente atto dovrà avvenire per iscritto e con il consenso di ambo le parti nella figura dei Legali Rappresentanti. Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente atto, ivi compresa ogni tipologia di controversia, si rimanda all’accordo bonario tra i legali rappresentanti dei due soggetti firmatari nella misura del 50%. Copia del presente regolamento sarà esposta all’interno del pulmino.

 

Per le prenotazioni contattare Don Fabrizio Ghisoni all’indirizzo fghiso@libero.it oppure telefonando al numero 333.291.6156

Scarica qui la scheda da consegnare al momento del ritiro. In alternativa verrà compilata sul posto.

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